Aujourd’hui, plus que jamais, il est important de connaître l’avance ou le retard technologique sur le marché. Votre entreprise et sa production en seront gagnantes. Loin d’être inaccessibles, des outils clés permettent de mesurer le niveau technologique d’une organisation.
Alors, que vous soyez un dirigeant d’entreprise, un entrepreneur ou un investisseur, voici quelques données importantes à observer pour connaitre le retard ou l’avance technologique.
Comment instaurer les outils de mesure ?
Mesurer permet de mieux agir. Quand il s’agit de cerner une dette technologique, vous pouvez analyser, sonder vos équipes, demander l’aide des experts, implanter les outils puis les réévaluer. Avant d’entamer ces tâches, veuillez commencer par :
- Implanter des tableaux de bord :
Plusieurs outils peuvent mesurer le niveau technologique de votre entreprise. Un des plus puissants est le tableau de bord. Celui-ci révèlera différentes données, vous pourrez notamment connaître les délais de vos livrables, le taux d’absentéisme, le nombre d’accidents, les jours sans soldes, les congés, etc. L’objectif est de connaître l’état de vos opérations et de voir vos tendances. Mais surtout, de répondre à une question importante : roulez-vous à pleine capacité ? Et bien d’autres : Utilisez-vous pleinement vos ressources ? Vos employés font-ils des heures supplémentaires depuis deux mois sans que vous n’ayez prévu embaucher ?
Ensuite, demandez-vous : ai-je récemment implanté des logiciels ou outils technologiques pouvant pallier à cette surcharge ?
Sachez que de tels outils peuvent augmenter votre capacité de production sans surcharger davantage vos équipes. En implantant les outils adéquats, vous pouvez gagner en rapidité, éliminer des opérations manuelles, automatiser des courriels, comptabiliser certaines données financières dans un système comptable performant, etc. Votre entreprise deviendra globalement plus performante en travaillant mieux plutôt qu’en augmentant les heures travaillées ! Vos clients et même des investisseurs potentiels en seront ravis.
Repérer les indices d’un retard technologique :
Une fois vos tableaux de bord implantés, il vaut mieux comprendre précisément les endroits critiques où se cache un retard technologique. En plus des questions énumérées précédemment, vous pouvez sonder vos équipes. Demandez-leur : où perdez-vous du temps dans l’exécution de vos tâches ? Quels outils sont inefficaces ? Lesquels sont très efficaces selon vous ? Par la suite, vous aurez une bonne connaissance de vos processus et des améliorations possibles.
Prenons le cas d’un système comptable. Vous avez remarqué qu’il est difficile de connaitre rapidement le nombre de ventes mensuelles, le fonds de roulement, la masse salariale, les comptes à recevoir, les défauts de paiement, etc. Grâce à un système comptable performant et simple à utiliser, ces informations seraient à portée de main et à un seul endroit. Vous maîtriserez en temps réel les chiffres et ratios de votre entreprise. Résultats ? Les décisions stratégiques seront plus faciles, alignées sur votre vision et surtout, elles seront faites avant qu’un problème ne perdure dans le temps.
Sélectionner les outils et les implanter.
La prochaine étape consistera à sélectionner les bons outils efficaces et à les implanter. Si vous ne détenez pas l’expertise, sachez que des professionnels peuvent vous conseiller et vous guider dans cette importante démarche. Ils peuvent être aussi présents lors de l’implantation des outils et de leur réévaluation après quelques mois d’essais.
Un dernier conseil sur la dette technologique
À la Suite de ces changements, il est possible de comparer les ratios initiaux avec les récents afin de mesurer à nouveau. L’écart indiquera votre progression et ses bienfaits dans l’entreprise. Il révèlera surtout dans quelle mesure le retard technologique aura diminué. Et, quelle que soit la conclusion, vous aurez en main les outils efficaces pour suivre en temps réel votre niveau technologique. Chose certaine, les investisseurs apprécieront ces données. De plus, vous ne serez jamais pris au dépourvu pendant une vente ou une transaction financière qui exige de connaitre votre dette technologique lors d’un processus de vérification diligente. Voilà pourquoi les outils de mesure vous aideront à propulser votre entreprise, à mieux connaitre sa performance et à vendre à meilleur prix, si tel est votre désir.
Et non plus quoi?